組 織 の 名 称 ： 行政システム株式会社
住 所 ： 東京都立川市曙町二丁目２２番２０号
代表者の氏名 ： 代表取締役 出口 智眞
職 名 ： 情報セキュリティ統括部長
所 属 ： 情報セキュリティ統括部
連絡先 ： 電話番号 ０４２－５２１－４１９２ ／ eメール info@gyosei-system.co.jp
（１）当社がお客様等から直接
ホームページからの問合せ：お問合せの対応のため
メルマガ登録フォーム：当社が提供するサービスやイベントなどをメールでご案内するため
ユーザ登録情報：出荷先管理のため
当社主催セミナー参加申し込み情報：セミナー参加の確認、関連するサービスの案内のため
アンケート回答：当社製品の品質向上を目的としたアンケート調査のため
求人の受付情報：採用選考管理のため
来訪者受付票：当社の入室管理を行うため
（２）従業員等の個人情報
人事管理（就業管理・労務管理）のため
人事考課のため
利用する端末やアクセス管理などのセキュリティを管理するため
プロジェクトの進捗管理及び原課管理を行うため
緊急時に連絡するため
教育受講管理のため
入退室を管理するため
（３）委託先従業員の個人情報
委託先との契約遂行のため
（１）開示等の請求等の申し出先
行政システム株式会社
〒190-0012 東京都立川市曙町二丁目２２番２０号 立川センタービル
管理部 個人情報相談担当者 （電話番号 ： ０４２－５２１－４１９２）
eメール ： info@gyosei-system.co.jp
（２）開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
「個人情報開示等申請書」に所定の事項をご記入の上、下記記載の本人確認書類を同封して郵送してください。個人情報開示等申請書はこちらから入手してください。
（３）本人確認の方法
公的機関が発行した、顔写真がある証明書の写しで確認します。
（下記書類（写し）のいずれか１通）
○個人番号カード（表面部）
○運転免許証
○パスポート
なお、代理人の申請の場合、本人・代理人双方の証明書をご用意ください。
（４）手数料の徴収方法
０円（当面の間）
なお、申請書郵送料については、申請書でのご負担をお願いします。
当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体名 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
所在地 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
【当社の商品、サービスに関する問合せ先ではございません】
（１）組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知するとともに、社外の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・ 個人情報を取扱う場所を制限しています。
・ 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を定期的に実施しています。
・ 個人情報を取り扱う者を制限しています。
（２）人的安全管理措置
・ 研修を定期的に実施しています。
・ 個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員から取得しています。
（３）物理的安全管理措置
・ 個人データを取り扱う区域には、入室制限を行っています。
・ 個人データを取り扱う電子媒体・書類等は施錠できるキャビネットに保管しています。
・ 個人データを記載した媒体を廃棄する際は、シュレッダー処理などの復元ができない方法での処分を行っています。
・ 個人データを記録した電子媒体等を廃棄する際は、データ削除ソフトウェアの利用又は、物理的な破壊の実施を行っています。
（４）技術的安全管理措置
・ 個人データにアクセス可能なユーザIDとアクセス権を設定しています。
・ アンチウイルス対策ソフトを導入し、不正ソフトの監視を行っています。
・ 個人データを移送する際はパスワード等による保護を行っています。
・ テレワークに使用する機器は会社支給の機器に制限しています。
行政システム株式会社
〒190-0012 東京都立川市曙町二丁目２２番２０号 立川センタービル
管理部 個人情報相談担当者（電話番号 ： ０４２－５２１－４１９２）
eメール ： info@gyosei-system.co.jp
クッキーポリシー
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（１）お客様がウェブサイトを閲覧する際に、お客様のコンピューターを識別し、サービスを利用できるために使用しております。そのため、お客様がコンピューター上にCookieを保存することによって、同じ情報を繰り返し入力することがなくなるなど、ブラウザ上でウェブサイトへアクセスする利便性が高まります。
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②SATORI
ツール提供者: SATORI株式会社
SATORI株式会社プライバシーポリシー：
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下記の一般的に普及しているブラウザについては、以下のURLをご参照ください。
■Apple Safari：
https://www.apple.com/legal/privacy/jp/cookies/
■Google Chrome：
https://support.google.com/chrome/bin/-answer.py?hl=ja&answer=95647&p=cpn_cookies
■Microsoft Edge：
https://support.microsoft.com/help/4027947
■Mozilla Firefox：
http://support.mozilla.org/ja-jp/kb/Cookies
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■SATORI株式会社
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